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南陽市公共交通總公司文印室管理規定

發布時間:2015-07-27 10:33:00 點擊:
     為進一步加強機關工作作風,本著“保險供給,厲行節約”的原則,針對文印室工作規定如下:

一、管理要求


1、文印室配備的計算機、打印機及相關附屬設備由專人負責管理、使用和維護。

2、文印室的工作范圍:打印、復印各種需要的文件、表格、印發紅頭文件、紙張管理工作。

3、文印室的工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。

4、經常保持文印室干凈、整潔、物品擺放整齊,私人資料不得在公司打印、復印,以免影響正常工作。

二、制度要求

1、需要打印、復印的各種文件資料、紙張使用數量超出30張的,應由辦公室負責人審批,下條后給予打印、復印,并由本人簽字登記。

2、打印要做到認真細致,講求質量,減少差錯。

3、文稿要求打印時不得拖延,有規定時間的必須在規定時間內完成打印任務。

4、打印、復印所產生的廢紙要二次利用,節約成本。

5、打印、復印資料中有關公司秘密或公司管理制度中需要保密的事項,不得透露給他人。

6、發紅頭文件的程序:草擬、審核、批準、校對、簽發、存檔。




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